Información confidencial en una empresa

Seguramente has escuchado que proteger tu información financiera es de vital importancia para evitar estafas o delitos electrónicos. Lo mismo sucede en las empresas, donde una fuga de data podría desestabilizar su funcionamiento.

Desconfianza, pérdida de clientes, demandas y daño a la reputación son solo algunos de los problemas que puede enfrentar una empresa (dependiendo del rubro) si ocurre un acceso no autorizado a información valiosa. Por lo cual, en este artículo que explicaremos por qué es tan importante la información confidencial en una empresa.

índice

¿Qué son los datos confidenciales?

¿Qué son ciberataques?

¿Cómo evitar ciberataques?

Políticas de seguridad efectivas

 

La protección de datos es un conjunto de estrategias y procesos que se emplean para asegurar la privacidad e integridad de información confidencial en una empresa. Una estrategia de protección es importante para cualquier organización que recopile, maneje o almacene data, ya sean registros de empleados, detalles de clientes o transacciones financieras.

En casi todos los países del mundo existen leyes que obligan a las empresas a implementar las medidas necesarias para asegurar la integridad de la información que manejan, por lo cual es normal que muchas organizaciones posean e implementen políticas de seguridad con métodos de cifrados y autenticación.

Las políticas de seguridad son el conjunto de normas y procedimientos que se establecen para proteger la información confidencial en una empresa, las cuales suelen estar enmarcadas en prácticas coherentes, efectivas y alienadas al funcionamiento interno y externo.

 

¿Qué son los datos confidenciales?

Se trata de información destinada a mantenerse en secreto ya que su divulgación puede causar daños a la empresa y a sus grupos de interés. Dado que las violaciones de datos son cada vez más frecuentes y complejas, las empresas deben implementar medidas de seguridad sólidas para garantizar que los datos que deben ser secretos permanezcan en secreto.

Hacer una evaluación de riesgo y tomar las medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad de los datos protege a las organizaciones contra las consecuencias negativas de las violaciones de datos y las ayuda a mantenerse al tanto del cumplimiento normativo. Entre los distintos tipos de datos destacan:

Datos personales: números de identificación nacional, nombres completos, números de teléfono, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de tarjetas de crédito, etc.

Secretos comerciales: listas de clientes y proveedores, códigos fuente, procesos, invenciones, etc.

Datos comerciales restringidos: información financiera no publicada

 

¿Qué son ciberataques?

Uno de los métodos más usado para la extracción de información confidencial en una empresa son los ciberataques, los cuales consisten en atacar sistemas informativos por diferentes vías para obtener datos y luego manipularlos. Los ciberataques mas comunes son:

Malware: Es un software diseñado para infiltrase en sistema o dispositivos infectar con virus y robar información.

Phishing: Es un método en el que los atacantes se hacen pasar por entidades confiables para obtener información de personas. Ejemplo: un banco.

Ingeniería Social: Consiste en engañar o manipular a las personas para obtener data valiosa. En este caso el atacante se hace pasar por empleado o alguna autoridad de una empresa.

Ataques de inyección: Los atacantes se aprovechan de las vulnerabilidades de las aplicaciones web para insertar códigos maliciosos en bases de datos y obtener accesos no autorizado.  Conoce cómo podemos ayudarte desde IP-Net  visitando:  https://ip-network.net/soporte-internet/

 

¿Cómo evitar ciberataques?

Si bien un ciberataque podría ocurrir en cualquier momento, mientras mas robusta sea una empresa en materia de seguridad, menos posibilidades habrá de verse afectada por estos flagelos. Para ello es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

Sistemas actualizados: Es importante mantener actualizados todos los sistemas operativos, aplicaciones y software de seguridad. Los proveedores lanzan regularmente actualizaciones para corregir vulnerabilidades.

Contraseñas seguras: Establece claves fuertes y únicas para todas tus cuentas y dispositivos. Evitar usar contraseñas fáciles o que contengan información personal.  

Capacitar: Informa a los empleados sobre las ultimas amenazas cibernéticas y las mejores prácticas de seguridad. Advierte sobre correos electrónicos de phishing (estafas), los mensajes sospechosos y los enlaces no seguro.

Proteger redes inalámbricas: Configura tu red Wifi con una contraseña segura y utiliza cifrado para proteger la transmisión de datos. Evita utilizar nombres de red predeterminados y desactiva la transmisión del SSID si es posible.

Complementos de seguridad: Certificados de seguridad, plugins, antivirus y todos aquellos que te pueden brindar seguridad nunca están demás.

 

Políticas de seguridad efectivas

Mientras más claras y concisas sean las políticas de seguridad de una empresa menor será el riesgo a vulnerabilidades. Para ello, se deben establecer los requisitos y responsabilidades de los empleados, así como de los clientes o usuarios en relación con la seguridad de la información confidencial en una empresa.

Las políticas de seguridad deben contar con el respaldo de toda la dirección de la organización o empresa y deben mantenerse actualizadas para adaptarse a las amenazas que pueden surgir.

La organización debe centrase en la prevención de incidentes de seguridad en lugar de simplemente reaccionar a ellos una vez que sucedan. Esto implica establecer medidas proactivas para mitigar riesgos.

Es importante que cada empresa realice evaluaciones periódicas para medir la efectividad de las políticas de seguridad y realizar ajustes según sea necesario en caso de que detecten vulnerabilidades.

También se deben incluir programas de educación y concientización para empleados y usuarios. Esto garantizará que todos estén informados sobre las amenazadas y como puede ocurrir la perdida de información confidencial en una empresa.

Ten en cuenta que en un mundo cada vez más dependiente de la tecnología los ciberdelincuentes no desaprovecharán ninguna oportunidad para robar información y es allí donde la ciberseguridad y todas las practicas mencionadas en este artículo recobran importancia.

 

Mantente informado sobre este y otros temas con IP-Net visitando nuestro LinkedIn